ガイア・ユナイテッド株式会社（以下、「当社」といいます。）ではお客様のプライバシーを尊重し、個人情報保護に関する法令およびガイドラインを遵守の上、安全かつ円滑に事業運営およびサービス提供するために、以下のとおり「プライバシーポリシー」を定めます。
■ 個人情報の取得
個人情報は、安全対策を講じた方法にて、事業運営およびサービス提供する上で必要となる最小限の内容を取得します。
■ 個人情報の利用
取得する個人情報については、利用目的を明示し、法令により認められる場合を除いて、次に定める利用目的以外の目的では利用いたしません。
■ 個人情報の利用目的
① 法人／事業者のお客様
・お問い合わせ対応のため
・お取引に関する連絡のため
・当社の商品およびサービスの提供のため
・当社の新しい商品およびサービス、イベント情報、関連サービスの案内のため
・ニュースレターの配信のため
・マーケティングデータの調査、分析のため
② 個人閲覧者および個人のお客様
・お問い合わせ対応のため
・当社の商品およびサービスの提供のため
・当社の新しい商品およびサービス、イベント情報、関連サービスのお知らせのため
・ニュースレターの配信のため
・マーケティングデータの調査、分析のため
③ メディア／報道機関の皆様
・お問い合わせ対応のため
・取材対応のため
④ 業務委託先の従業員の皆様
・商談対応のため
・契約の履行のため
⑤ 求職者の皆様
・採用選考のため
・選考に関わる連絡のため
⑥ 当社の従業者
・人事労務管理のため
・広報資料への掲載のため
■ 個人情報の第三者への開示・提供について
取得した個人情報は、次の場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
・業務上必要な範囲内で業務委託先に開示・提供する場合
・合併、会社分割、営業譲渡、その他の事由によって事業が承継される場合
・その他法令により認められる場合
■ 個人情報の取扱いの委託
個人情報の利用目的を達成する上で、個人情報の取扱いを外部の協力会社等に委託する場合には、当社規定と同等の措置が取られるよう義務付けており、定期的にレビューや監査を実施します。
■ 個人情報の管理
取得した個人情報については、紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、社内規程を整備し、従業者への教育のほか、継続的に見直すなど、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
■ 個人情報の開示、訂正、利用停止
個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認した上で対応します。なお、法令により開示等に応じないことが認められている場合には、開示等に応じることを差し控える場合があります。
■ 個人情報管理責任者、個人情報に関するお問合せ窓口
ガイア・ユナイテッド株式会社 個人情報保護管理本部
〒105-6923 東京都港区虎ノ門4-1-1
神谷町トラストタワー23階
e-mail: privacy@gaia-united.jp
更新日：2023年8月31日
制定日：2023年3月21日
ガイア・ユナイテッド株式会社
代表取締役 酒井 大介